Comment bien choisir son espace de coworking : critères, tarifs et conseils

Selon l’INSEE en 2024, 22,4 % des salariés du secteur privé sont en télétravail au moins une fois par mois et la France compte 1.2 à 1.3 millions de freelances en 2025 selon Malt & BCG.

Travailler chez soi demande de bonnes conditions de travail et notamment un espace dédié et de la tranquillité. Mais ce n’est pas toujours facile de réunir ces critères à la maison. Entre les enfants qui jouent autour de vous, ou à l’inverse la solitude qui vous ronge, la connexion internet qui n’est pas toujours fiable, l’espace de coworking est la solution idéale.

Qu’est-ce que le coworking ?

C’est un mode de travail qui ne se pratique pas dans une entreprise, mais dans un espace dédié, les espaces de coworking. Vous louez un bureau à la journée ou au mois, vous pouvez choisir de travailler seul ou en compagnie d’autres nomades pour partager des idées ou construire un réseau. Ce mode de travail permet de séparer la vie professionnelle de la vie privée.

Quels sont les critères pour bien choisir son espace de coworking ?

Voici les éléments à bien prendre en compte : l’emplacement, le fonctionnement, les services, les équipements et le tarif.

L’emplacement idéal pour votre espace de coworking

Trouver le bon emplacement, c’est trouver un équilibre entre votre confort de vie et l’image de votre société. 

Accès : 

Pour éviter une charge mentale supplémentaire, réfléchissez à ces deux critères : 

• le temps de transport : votre espace doit idéalement être situé à un quart de chez vous, en voiture, à pied, à vélo ou en transports en commun. Pensez à tester le temps à différentes heures de la journée et à vérifier les contraintes éventuelles comme les jours de marché.

• le stationnement : si votre espace de coworking est en centre-ville, plusieurs questions se posent : la facilité de stationnement et le coût. Peut-être qu’utiliser les transports en commun serait moins onéreux ? Le critère du stationnement est également à prendre en compte si vous recevez des clients dans l’espace de coworking. 

Quartier : 

Que votre activité de coworking soit totale ou partielle, le choix du quartier à son importance pour répondre à votre mode de fonctionnement :

• une boulangerie ou un restaurant pour les repas, 
• un parc pour vous aérer,
• une épicerie pour faire quelques courses avant de rentrer,
• une salle de sport si vous voulez vous lancer dans une séance avant ou après le travail.

Votre personnalité et votre réseau : 

Votre adresse de coworking est la vitrine de votre entreprise, elle doit correspondre à vos valeurs et votre personnalité, mais elle doit aussi être au plus près de votre réseau et de vos futurs clients. 

• votre personnalité : vous préférez un quartier calme pour vous concentrer ou au contraire vous avez besoin d’un quartier animé pour vous inspirer ? Voilà des questions à se poser pour faire le bon choix,

• votre réseau : si vous êtes freelance ou en profession libérale, et que votre secteur d’activité est concentré dans un quartier, c’est bien là que vous devez vous implanter pour être au plus près des acteurs de votre secteur.

Une fois l’adresse idéale trouvée, il vous faut maintenant chercher un espace qui vous ressemble.

Un espace de travail pour se sentir comme à la maison

Chaque espace de coworking à son ambiance et son mode de fonctionnement.

Ces deux facteurs sont importants, vous devez trouver un endroit où  vous vous sentez bien  et qui correspond à votre façon de travailler.

Dans les espaces de coworking, vous avez le choix entre : 

• les espaces généralistes : il s’adresse à tous les profils de travailleurs,
• les espaces spécialisés : pour les starts up, les entreprises artisanales, les professions libérales ou encore pour les professions du droit et de la finance,
• des cafés coworking,
• des hôtels coworking.

Une fois ce choix fait, vous devez réfléchir au mode de fonctionnement.

Les propositions d’espace de coworking sont désormais diversifiées : des espaces partagés qui permettent les échanges et la stimulation ou les espaces hybrides qui proposent à la fois de l’open space et des bureaux fermés.

Si vous voulez vous construire un réseau, renseignez-vous sur les travailleurs habituels ? Des freelances, des salariés ?

Vous devez aussi vous renseigner sur les équipements proposés pour que votre journée de travail se passe au mieux.

Les équipements clés à prendre en compte dans votre choix d’espace de travail

Le premier point est bien sûr le wifi gratuit, mais d’autres éléments sont à prendre en compte : 

• l’ergonomie des tables et des chaises : si vous devez passer plusieurs heures par jour assis dans des conditions inconfortables, il vous sera bien difficile de vous concentrer sur votre travail, alors renseignez-vous : chaises ergonomiques, bureaux assis-debout, ou testez le matériel pendant une journée,

• la technologie proposée : qualité du wifi, imprimantes de qualité, système de vidéoconférence, 

• les salles de réunions : mode de réservation, l’équipement proposé en option gratuite ou payante : tableau blanc, écran,

• la qualité de l’éclairage,

• la sécurité : des casiers, sont-ils proposés pour déposer les affaires pendant une pause ou la nuit, des caméras sont-elles installées, l’accès à l’espace de coworking se fait-il par badge ?

En plus de ces équipements, les espaces de coworking proposent maintenant des services pour vous faciliter le quotidien et créer du lien social.

Les services : des atouts à ne pas négliger 

Certains espaces de coworking proposent des services et des événements pour créer du lien, mais aussi pour transformer un lieu de travail en un endroit convivial.

• un coin repas : dans la plupart des espaces, vous pouvez trouver un coin repas partagé avec des cafetières et des micro-ondes, certains, mais c’est plus rare proposent une cafétéria,

• une conciergerie : les services proposés sont variés : pressing, réservation de billets, réparation de voiture,

• une salle de sport,

• des événements : des petits-déjeuners, des apéros, des ateliers ou des conférences, des propositions bien utiles pour rompre l’isolement.

Bien sûr, toutes ces prestations ont un coût, vous devez déterminer un budget mensuel pour votre location, voici comment vous y retrouver.

Comprendre et comparer les tarifs de coworking

Votre abonnement doit pouvoir s’adapter à votre emploi du temps et aux imprévus.

Le tarif varie en fonction de votre situation géographique et de votre besoin de flexibilité.

En général, il existe : 

• un pass journée : prix moyen : entre 15 et 40 euros la journée : idéal pour un besoin occasionnel,

• l’abonnement nomade (flexible) : entre 150 et 400 euros par mois : pour ceux qui viennent régulièrement, mais n’ont pas besoin d’un bureau attitré,

• le poste fixe (résident) : entre 200 et 500 euros : pour ceux qui utilisent le coworking comme leur bureau principal : vous bénéficiez d’un bureau qui n’appartient qu’à vous,

• les crédits heures : entre 50 et 90 euros pour 10 à 20 heures : vous achetez des heures que vous consommez comme bon vous semble.

Pour comparer les tarifs vous devez vous renseigner sur : 

• ce qui est inclus dans l’abonnement ou dans le forfait : l’accès à des services comme l’imprimante ou la machine à café, l’accès à une salle de réunion, est-ce qu’une assurance est comprise,

• les frais cachés : tous les frais qui ne sont pas mentionnés dans la publicité, mais qui sont ajoutés au moment du paiement, cela concerne les frais de dossier ou les frais administratifs ou encore les frais de badge,

•  les conditions de résiliation : vous devez choisir un mode de résiliation le plus simple possible avec un délai de préavis court, pour ne pas continuer à payer un forfait sur plusieurs mois. 

En conclusion, choisir son espace de coworking, c’est choisir un espace où vous devez vous sentir dans les meilleures conditions pour travailler. Ce n’est pas un choix anodin. Prenez le temps de la réflexion, choisissez pour commencer un pass journée pour tester l’endroit. 

En faisant les bons choix au niveau de l’emplacement, l’ambiance, les équipements et les services, vous transformez votre activité pour en faire un véritable levier de réussite.

Vous créez un réseau, vous créez des liens, vous n’êtes plus seul et isolé, vous avez tous les atouts pour booster votre activité. 

De plus, en choisissant le coworking, vous séparez votre vie professionnelle de votre vie privée, ce qui va vous apporter un bien-être mental non-négligeable.